فرض کنید که شما علاقمند هستید هر روز مروری بر مهم ترین اخبار روز دنیا داشته باشید. یک راه حل این است که مشترک سایت های خبری شوید تا آنها اخبار را برایتان ارسال کنند. متاسفانه این امکان برای همه وجود ندارد. راه حل دیگر آن است که به تک تک سایت های مورد نظرتان سر بزنید و اخبار آنها را بخوانید! ولی تصور کنید که هر روز فقط بخواهید اخبار حداقل 20 سایت را مطالعه کنید. قطعا این کار خیلی وقت شما را خواهد گرفت و حتی ممکن است موفق نشوید بسیاری از اخبار مهمی را که نیاز کاری تان بود به دست آورید. و شاید هم به جای اخباری که برایتان مهم بوده، اخباری که به درد شما نمی خورده را دیده باشید. چنانچه همه مردم به تمام خبرهای منتشر شده سایت ها، علاقه یکسانی نشان نمی دهند.

RSS راه حلی بسیار عالی و جذاب پیش پای شما گذاشته است! با استفاده از آن نیازی ندارید که به همه سایت ها مراجعه کنید! شما فقط به سایت هایی مراجعه خواهید کرد که اخبار مورد نظرتان را منتشر کرده اند. بدین ترتیب هم در وقت تان صرفه جویی کرده اید و هم در این همه اطلاعات اضافی که در وب وجود دارد گرفتار نشده اید و به هدف اصلی خود رسیده اید.

هم اکنون بسیاری از سایت ها و وبلاگ ها، چکیده خبرهای خود را در بولتن های RSS قرار می دهند و حتی بعضی از سایت ها عکس ها و تصاویر را حذف کرده و بقیه مطالب را در RSS قرار می دهند و همچنین بعضی از سایت ها هم خلاصه خبرهای خود را با جمله بندی های متفاوت در RSS می گذارند و شما به راحتی با خواندن RSS آنها به سراغ همان خبری می روید که به آن علاقه دارید، بدون آنکه به سایت مذکور مراجعه کرده باشید.

به وبب سایتهایی که فایل RSS دارند اصطلاحا"  Syndicated گفته می شود. پسوند فایلهای RSS یکسان نبوده و به صورتهای XML  .RDF  .RSS. و پسوند های دیگر دیده می شوند. علاوه بر RSS ، سیستم های دیگری نیز مانند Atom هم وجود دارند که البته هنوز مانند RSS فراگیر نشده اند.

مزایای استفاده از RSS

1- سیستم هایی که وب سایت ها را برای پیدا کردن سر خط خبر های مهم جستجو می کنند.

2-- موتور های جستجو (Search Engines)

3- مراکزی که RSS ها را برای ساخت وب سایتهای چند کاره (Multiple) جمع آوری می کنند.

و بسیاری سیستمهای دیگر.

اینک در مورد هر یک از این موارد توضیحاتی داده می شود:

1- تعدادی از سایت ها، RSS ها را برای پیدا کردن اخبار جدید جستجو می کنند. این وب سایت ها، سر خط اخبار موجود در سایت های مختلف را از RSS ها گرفته و در صفحات خود به کاربران ارائه می دهند. به عنوان مثال سایتی مثل بی بی سی 69 سند RSS دارد که ما می توانیم با استفاده از برنامه های خاصی این سند ها را جستجو کرده و سر خط اخبار و اطلاعات مربوط به این سایت را در وبلاگ یا وب سایت خود قرار دهیم.

2- موتورهای جستجوی وب که براساس RSS کار می کنند بسیار مفید هستند. زمانی که شما به دنبال خبر یا مطلب خاصی در این جستجو گر ها هستید صفحات وبی به شما معرفی می شوند که فقط شامل موضوع مورد نظر شما می باشند و در آن صفحه، 

3- سیستمهای جمع آوری کننده RSS که مهم ترین استفاده کنندگان RSS هستند. به این سیستم ها Newsreader و یا خبر خوان rss هم می گویند. این ها در حقیقت برنامه هایی اختصاصی هستند که به شما امکان خواندن فایلهای RSS را می دهند. این خبرخوانها RSS های مربوط به یک موضوع خاص را جستجو کرده و بعد از جمع آوری آنها را در اختیار شما قرار می دهند. مثلا LISFeeds که اخبار مربوط به کتابخانه ها را جمع آوری می کند.

 RSS مخفف Really Simple Syndication می باشد که مدیران سایت ها با کمک این تکنولوژی محتویات سایت خود را خلاصه کرده (و یا فقط تیتر عناوین سایت خود را) با یک فرمت سریع و استاندارد در دسترس دیگران قرار می دهند. فایل های RSS با فرمت XML بوده و معمولا به صورت اتوماتیک تولید می شوند.

حالا شما برای خواندن این خلاصه مطالب یا تیتر عناوین، نیاز به یک ابزار گردآوری اخبار دارید. خوانندگان سایت ها و وبلاگ ها می توانند RSS چندین سایت یا وبلاگ را را در یک برنامه RSS aggregator (یا RSS خوان) در کنار هم بچینند. بدین ترتیب بدون مراجعه به سایت یا وبلاگ مورد نظرشان، تیتر یا خلاصه نوشته های جدید آن را مشاهده خواهند کرد.

پیدا کردن لینک RSS سایت ها یا وبلاگ ها نیز کار بسیار راحتی است، معمولا این لینک به صورت یک مستطیل نارنجی رنگی است که روی آن کلمه RSS یا احیانا XML ، RDF و حتی ATOM نوشته شده است (البته ATOM با RSS تفاوت هایی دارد). به هر حال اگر این دگمه نارنجی رنگ را پیدا نکردید، دلیل بر این نیست که سایت یا وبلاگ مذکور بولتن خبری ندارد!

در این مقاله، دو روش برای قرار دادن RSS سایت ها و وبلاگ ها در کنار هم (برای خوانندگان سایت ها و وبلاگ ها) آموزش داده می شود.

روش اول : با استفاده از گوگل (Google Reader)

مراحل این کار به شرح زیر است:

1- چنانچه در گوگل اکانت دارید (Gmail) وارد اکانت خودتان بشوید. چنانچه حساب جمیل ندارید از طریق صفحه اول گوگل روی Gmail کلیک کنید تا به صفحه مربوط به جمیل رفته و در آنجا ابتدا یک ایمیل برای خودتان درست کنید.

به هرحال بعد از اینکه به حساب کاربری خود در گوگل وارد شدید (از طریق Sign in در صفحه اصلی گوگل هم می توانید به حساب کاربری خود در گوگل وارد شوید)، به آدرس زیر بروید (از طریق حساب کاربری خود در تیتر more روی Reader کلیک کنید):

http://www.google.com/Reader

بدین ترتیب وارد صفحه rss reader گوگل خواهید شد.

2- همانطوریکه ذکر شد، معمولا RSS هر سایت یا وبلاگ با نمایش یک لینک نارنجی رنگ، در وبلاگ نشان داده شده است؛ به یک سایت یا وبلاگ بروید و لینک RSS آن را با راست کلیک copy کنید.

3- حالا در صفحه google reader، آدرس RSS را در جعبه بالای صفحه در قسمت ADD Subscribtions کپی کنید و کلید Enter را بزنید. گوگل با استفاده از لینک کپی شده، آخرین مطالب (یا تیتر آخرین مقالات و مطالب) سایت یا وبلاگ مذکور را به شما نمایش خواهد داد.

حالا شما RSS یک سایت یا وبلاگ را با موفقیت به Google Reader خود اضافه کردید. همین عمل را می توانید برای بقیه سایت ها یا وبلاگ های مورد نظرتان تکرار کنید.

حذف یک RSS :

برای حذف کردن یک RSS از لیست RSS های خود در Google Reader روی Setting Subscribtions در بالای صفحه کلیک کنید. لیستی از RSS های شما در کادر بالای صفحه به نمایش در خواهد آمد. روی RSS مورد نظر کلیک کنید و دکمه Unsubscribe را فشاردهید تا این لینک از RSS های شما حذف گردد.

روش دوم: نرم افزار های خواندن RSS Reader)   RSS )

برای دریافت عناوین و تیتر اخبار از سایت های دارای RSS؛ بر روی کامپیوتر خودتان؛ می توانید نرم افزارRss Reader را از سایت http://www.rssreader.com  دانلود کنید. پس از وارد کردن پیوند مربوط به RSS سایت ها یا وبلاگ ها، از آخرین اخبار سایت یا وبلاگ مورد نظر آگاه خواهید شد.

یکی از بهترین برنامه ها، برنامه FeedDemon می باشد. برای اضافه کردن یک سایت به لیست خود در برنامه FeedDemon ابتدا به سراغ سایت یا وبلاگ مورد نظر رفته و لینک RSS آن را کپی کرده، سپس در برنامه FeedDemon از منوی File گزینه New و سپس New channel را انتخاب کنید. حالا با انتخاب گزینه I will add the URL of this newsfeed آدرس مربوطه را در کادر مقابل paste کنید. بعد از انتخاب نام مناسب روی دکمه OK کلیک کنید.

البته در feeddemon و بعضی دیگر از برنامه های مشابه، وقتی آدرس صفحه اصلی سایت به برنامه داده می شود، خود برنامه هم به طور اتوماتیک، آدرس بولتن خبری را پیدا کرده و به فهرست اضافه می کند.

برنامه های دیگری هم وجود دارند:

SharpReader : این برنامه ظاهری شبیه Outlook Express دارد. حتی به راحتی می توانید با استفاده از آن در اینترنت به گشت و گذار بپردازید(یعنی به جای اینترنت اکسپلورر).

http://www.sharpreader.com

NewsGator :برنامه ایی است الحاقی که به همراه Microsoft Outlook کار می کند و امکان دریافت ایمیل ها و خبرها را همزمان فراهم می سازد.

http://www.newsgator.com

BlogLines : به کمک آن می توانید آنلاین با هر کامپیوتری به اخبار مورد نظر خود دسترسی پیدا کنید.

http://www.bloglines.com